El
sistema de gestión energética, basado en la Norma ISO 50001:2011,es una herramienta
que permite a las empresas desarrollar una serie de metodologías que permitirán
a la larga minimizar los consumos energéticos de manera sistemática.
Para
ello se siguen los siguientes pasos:
1.  
Identificar
cuáles son sus usos energéticos.
Es decir se analiza la empresa en su conjunto para determinar
cuales son los distintos usos energéticos que tiene la empresa. No confundir
uso con consumo, ya que el consumo de energía eléctrica puede venir por
distintos usos energéticos distintos (iluminación, climatización, aire
comprimido,…)
2.  
Determinar
que herramientas de monitorización son las más adecuadas.
Una vez que sabemos que usos energéticos tiene la empresa,
determinamos que datos disponemos de años anteriores, o si no disponemos de los
mismos, como los podemos estimar.
Es decir si tenemos datos de consumo por uso energético (muy
difícil que una empresa ya lo tenga de antemano, ya que no piensan en este
concepto antes de haberse metido en sistemas de este tipo) el trabajo se
simplifica. Por ejemplo:
Consumos en Kw/h
Uso
2009
2010
2011
Aire comprimido
10101
10121
10131
Climatización
100
121
141
Iluminación
1912
1341
1131
Proceso de mecanizado
20998
21008
21314
Proceso de Laminado
30092
32001
33211
Si no los tuviésemos se procedería a aplicar un método de
recopilación y obtención de datos.
·        
Estimados. Que lo hacemos nosotros
·        
Por auditoría energética. Que lo realizan empresas
especializadas. Este extremo dependería de la tipología de empresa. Muchas
industrias ya lo tienen hecho en España. 
3.  
Establecer
criterios de relativización de cada uso energético.
Los datos obtenidos se procederían a relativizar los datos en
función del nivel de uso de cada sistema. Es decir buscar para cada uso una
variable que independice en consumo año tras año de variables externas. Kwh /
unidades producidas, Kwh/ ocupación oficinas, Kwh/ grados día,….
4.  
Determinar
la metodología adecuada a la organización para realizar su evaluación
energética.
En función de los datos disponibles, de la capacidad que se
tiene para relativizar los datos, los distintos usos, las posibilidades de uso
de energías renovables, etc…se diseña un método de evaluación suficientemente
sólido para que la organización pueda evaluar periódicamente los usos y
consumos energéticos de forma consistente.
De esta evaluación saldrán los usos energéticos siginifcativos
(más importantes), sobre los que se desarrollarán los planes de acción
energéticos.
5.  
Establecer
un plan de acción energético.
Los planes de acción energéticos se desarrollarán con el objeto
de mejorar la eficiencia en el uso de la energía, pudiéndose centrar en mejoras
sobre reducción en el consumo, en el rendimiento energético (energía necesaria
/ energía proporcionada), uso de la energía (energía renovables,
cogeneración,…)
6.  
Establecer
un sistema de control de los usos energéticos.
Una vez que tenemos planificado el sistema se proceden a
identificar, de los usos energéticos, los usuarios, equipamiento e
infraestructuras intervinientes en el desempeño energético de cada uso:
Aire comprimido                Compresor                   Equipo A y Equipo B     Operarios A y B
Iluminación                       Luminarias                                                      Usuarios
de oficina
Para con ello planificar:
·        
Establecer roles y responsabilidades.
·        
Planes de formación y concienciación de los trabajadores.
·        
Sistemas de mantenimiento preventivo.
·        
Instrucciones para mantener el funcionamiento eficiente de cada
instalación.
7.  
Implantar
sistemas de control y gestión ISO.
Se elaboran los procedimientos necesarios y requeridos por
cualquier norma ISO para mantener bajo control el sistema:
·        
Control de documentación.
Como
se controla en la organización la documentación vigente (localizaciones, estado
de vigencia,…)
·        
Identificación de Requisitos legales.
Sistemática
para estar al día de la legislación en eficiencia energética y establecer
medidas para asegurar su cumplimiento.
·        
No conformidades y acciones correctivas.
Sistemática
de detección de errores, análisis y propuesta de acciones de mejora.
·        
Auditorías Internas.
Procedimiento
para auditar el sistema a intervalos planificados.
·        
Revisión por dirección.
Asesoría
para la realización de la revisión del sistema por parte de la dirección o sus
representantes. La norma requiere una memoria anual de “como ha ido el sistema”
y si estamos en el camino adecuado.