En el presente artículo hablaremos de un aspecto fundamental a tener en cuenta dentro de cualquier
organización desde el punto de vista de la seguridad
y salud laboral, y no es ni más ni menos que la necesidad de establecer un
modelo preventivo adecuado.
La
legislación vigente tiene prevista la posibilidad de varios modelos
organizativos:
a)   
Asumiendo personalmente tal actividad.
b)  
Designando a uno o varios trabajadores para llevarla a cabo.
c)   
Constituyendo un servicio de prevención propio
d)  
Recurriendo a un servicio de prevención ajeno.
Estos modelos
son totalmente compatibles entre sí (pueden coexistir dentro de la
organización), pero atendiendo a los límites legales establecidos. La modalidad
más cómoda y efectiva para las organizaciones es la contratación de una empresa
especializada de asesoramiento, es decir la contratación de un Servicio de
Prevención Ajeno, modalidad por la que opta el más del 90% de las empresas.
Una vez
determinado el modelo preventivo más adecuado para la organización hay que
tener en cuenta que la legislación vigente (Ley 31/1995 de Prevención de
Riesgos Laborales y el RD 39/1997 Reglamento de los Servicios de Prevención)
exige una serie de documentación para demostrar que la gestión de la seguridad
y salud en la organización es adecuada. Por ello, cualquier inspector de
trabajo, podrá exigir a su organización la siguiente documentación:


Contrato establecido con el
Servicio de Prevención Ajeno.
Es muy importante que este esté en vigor, y que se vigile la
periodicidad de su renovación. El mismo ha de reflejar las especialidades
contratadas y han de ser Seguridad, Higiene, Ergonomía –Psicosociología y
Medicina en el trabajo). Recientemente ha salido una disposición legal que
obliga a todos los Servicios de Prevención a actualizar el contenido de sus
contratos con una serie de mínimos. Esta actualización debería haberse
realizado antes del 1 de Septiembre de este año 2010.


Plan de Prevención.

Este es un documento que ha de
reflejar la estructura organizativa, las responsabilidades, las funciones, las
prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para
realizar la acción de prevención de riesgos en la empresa.


Evaluación de Riesgos.
Se ha de disponer de una evaluación de riesgos realizada por un
técnico competente y en el que se refleje la evaluación de condiciones de
seguridad (golpes, caídas, cortes,…), higiénicos (contacto con sustancias,
medias de iluminación, ruido,…) y ergonomía y psicosociología (posturas, carga
mental,…). El técnico ha de tener formación en las 3 áreas mencionadas y el
informe ha de dar una valoración frente a la cual se puedan establecer acción
correctivas o preventivas adecuadas.



Planificación preventiva.
Este documento deberá ser la piedra angular de la gestión de la
prevención, y es ni más ni menos que un plan de actuaciones a llevar a cabo con
el objeto de minimizar los riesgos que en la evaluación se demostraban fuera de
los límites de control (moderados o aceptables). Dicho plan ha de reflejar
SIEMPRE responsables, plazos y costes de las acciones. UNA BUENA PLANIFICACIÓN ES LA QUE REFLEJA ACCIONES CONCRETAS QUE ATACAN
VARIOS RIESGOS.


Programación Anual del
Servicio de Prevención.
Este documento ha de ser entregado por el Servicio de Prevención
anualmente, coincidiendo con la fecha de renovación
del contrato, y en el constan las acciones a llevar a cabo a lo largo del año
(visitas, mediciones, inspecciones de seguridad, …)


 Memoria anual de
especialidades técnicas.
Este documento ha de ser entregado por el Servicio de Prevención
anualmente, coincidiendo con la fecha de finalización
del contrato, y en el constan las acciones realizadas a lo largo del año
(visitas, mediciones, inspecciones de seguridad, …)


Plan de vigilancia de la
salud.
Al igual que el programa anual del servicio de prevención, el
servicio de prevención o la mutua de vigilancia de la salud, ha de establecer
una planificación de los reconocimientos (periodo y protocolos a utilizar)


 Memoria anual de vigilancia de
la salud.
A la vista de los reconocimientos realizados, el servicio de
prevención / mutua ha de remitir una informe resumen de los resultados
obtenidos.
Con esta
documentación al día se puede iniciar las acciones necesarias para mejorar en
la gestión de los riesgos de la organización, detectaremos situaciones que
nunca habríamos pensado que existían en nuestra organización y nos aseguraremos
de no tener sorpresas desagradables con la administración.